Mogelijkheden voor aanvraag stimuleringssubsidie Trio-Triatlon
De NTB wil organisaties van triatlons stimuleren om hun evenement ook open te stellen voor trio’s en de deelname aan deze trio’s actief te stimuleren. Deelname aan een triotriatlon is een laagdrempelige manier van (gezond) sporten en kan tevens een opstap zijn naar de individuele deelname. Voor organisaties betekent dit in de meeste gevallen dan ook extra deelnemers, extra publieke belangstelling en vaak zelfs extra inkomsten.
Om de mogelijkheid voor deelname in teamverband kracht bij te zetten is de NTB in 2007 van start gegaan met het project Trio-Triatlon. In het kader van dit project kan in 2008 het volgende beschikbaar worden gesteld aan de organisaties van een trio-evenement:
- De Trioposter, maximaal 10 stuks te bestellen. Deze poster heeft een A3-formaat en is onderaan deze pagina te downloaden. De tekst kan per organisatie worden aangeleverd (in te vullen op aanvraagformulier)
- De Triobox, bestaande uit startnummers, badmutsen en startnummerbanden. Vanaf juni zal het ook mogelijk zijn in plaats van de startnummerbanden (Championchip) neopreen enkelbanden te bestellen (deze startnummerbanden of enkelbanden zijn te gebruiken als ‘estafettestokje’)
- Een stimulerings/opstartsubsidie van maximaal 500 euro per organisatie
Om in aanmerking te komen voor de stimuleringssubsidie dient aan de volgende voorwaarden te zijn voldaan:
- De organisatie promoot deelname aan trio’s
- Op de website van de organisatie en in overige uitingen wordt deelname aan het trioproject van de NTB gecommuniceerd. Klik hier voor een FAQ voor potentiele deelnemers (deze link mag uiteraard worden overgenomen op uw eigen website).
- De organisatie zoekt hierbij bij voorkeur de samenwerking met een lokale vereniging (voor zover de lokale vereniging al niet zelf de organisator van het evenement is)
- De lokale vereniging en de organisatie vormen dan samen de ‘lokale projectgroep’
- De lokale projectgroep is aanspreekpunt voor de triocoördinator
- De vereniging zorgt voor de opvang en het trainingsaanbod van trio’s (ook de verenigingen kunnen hiervoor maximaal 500 euro subsidie krijgen en worden hierover geïnformeerd)
- De kosten die worden gemaakt ten behoeve van de promotie van de trio’s kunnen inzichtelijk worden gemaakt
- De organisatie/projectgroep is bereid andere organisaties te ondersteunen bij de opzet van een trio-evenement, mocht hier behoefte aan zijn (ambassadeursfunctie)
- De organisatie stelt, conform het NTB-evenementenpakket, de namen en e-mailadressen van deelnemers aan al haar startseries, dus ook die voor trio’s, beschikbaar. Doel hiervan is in een later stadium de deelnemende trio’s te kunnen benaderen om te onderzoeken of deelname aan de triotriatlon heeft geleid tot structurele veranderingen in bewegen (dit is een eis van de subsidieverstrekkers om het project te kunnen evalueren op haar doeltreffendheid)
- Mocht de organisatie gebruik maken van een draaiboek voor trio-startseries, of een draaiboek met specifiek aandacht voor deelname van trio’s dan zouden we hier graag een exemplaar van ontvangen, zodat op basis van deze expertise een draaiboek gemaakt kan worden dat bruikbaar is voor nieuwe organisaties
Organisaties/projectgroepen die in aanmerking willen komen voor de stimuleringssubsidie kunnen een beknopt plan van aanpak, inclusief begroting indienen bij armandvandersmissen@home.nl. Na de wedstrijd kunnen hier ook de bewijsstukken van de uitvoering van de plannen en de concrete uitgaven naar toe worden gestuurd. Op basis daarvan zal, na goedkeuring, de subsidie worden uitbetaald. Dit plan van aanpak hoeft geen compleet boekwerk te zijn. Een A4-tje met kort aangegeven de doelstelling en bijbehorende activiteiten (inclusief follow up, voor de mogelijkheden voor binding van de deelnemers na het evenement) en onderliggende begroting volstaat. Vermeld daarbij ook de leden en contactgegevens van de projectgroep. Zie onderaan de pagina voor een aanvraagformulier.
De aanvraag dient minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement ingediend te zijn.
Er zijn vele kosten die in aanmerking zouden kunnen komen in de begroting van een projectplan, als het maar betrekking heeft op de trio’s. Hierbij valt te denken aan extra communicatiekosten, promotiematerialen, kosten voor het benaderen bedrijven voor deelname, kosten gemaakt voor activiteiten gericht op het interesseren van de pers voor het evenement enz.
Ook voor het aanbieden van clinics (al dan niet in samenwerking met een lokale vereniging) aan de deelnemers kan de subsidie (gedeeltelijk) gebruikt worden. De ervaring heeft al geleerd dat clinics heel goed bruikbaar zijn om aan te bieden aan bedrijven die een aantal teams inschrijven. Een aanbod voor een dergelijke clinic onder leiding van triatleet/NTB trainer Koen de Haan is eveneens onderaan deze pagina te downloaden.
Meer informatie: armandvandersmissen@home.nl (projectcoördinator NTB Trio Triatlon)