Mogelijkheden voor aanvraag stimuleringssubsidie Trio-Triatlon

De NTB wil organisaties van triatlons  stimuleren om hun evenement ook open te stellen voor trio’s en de deelname aan deze trio’s actief te stimuleren. Deelname aan een triotriatlon is een laagdrempelige manier van (gezond) sporten en kan tevens een opstap zijn naar de individuele deelname. Voor organisaties betekent dit in de meeste gevallen dan ook extra deelnemers, extra publieke belangstelling en vaak zelfs extra inkomsten.

Om deelname aan deze evenementen verantwoord en eventuele doorstroom kansrijk te maken zien wij een belangrijke rol voor de verenigingen weggelegd.

Om de mogelijkheid voor deelname in teamverband kracht bij te zetten is de NTB in 2007 van start gegaan met het project Trio-Triatlon. In het kader van dit project kan in 2008 het volgende beschikbaar worden gesteld aan de organisaties van een trio-evenement:

• De Trioposter, maximaal 10 stuks te bestellen. De poster heeft een A3-formaat. Een voorbeeld is onderaan deze pagina te downloaden. De tekst kan per organisatie worden aangeleverd (in te vullen op aanvraagformulier).
• De Triobox, bestaande uit startnummers, badmutsen en startnummerbanden. Vanaf juni zal het ook mogelijk zijn in plaats van startnummerbanden (Championchip) neopreen enkelbanden te bestellen (deze startnummerbanden of enkelbanden zijn te gebruiken als ‘estafettestokje’)
• Een stimulerings/opstartsubsidie van maximaal 500 euro per organisatie

Daarnaast wordt een subsidie van maximaal 500 euro beschikbaar gesteld aan de vereniging die trio’s begeleidt naar deelname bij een evenement.

Om als vereniging in aanmerking te komen voor de stimuleringssubsidie dient aan de volgende voorwaarden te zijn voldaan:

• De vereniging zorgt voor een programma met opvang en begeleiding van triodeelnemers in de aanloop naar het evenement toe.- De vereniging doet dit bij voorkeur in samenwerking met de organisatie (voor zover de vereniging al niet zelf de organisator van het evenement is)
• De vereniging en de organisatie vormen dan samen de  “lokale projectgroep”
• De lokale projectgroep is het aanspreekpunt voor de triocoördinator
• Op de website van de vereniging en in overige uitingen wordt deelname aan het trioproject van de NTB gecommuniceerd. Klik hier voor een FAQ voor potentiële deelnemers. Deze link mag uiteraard op uw website worden overgenomen.
• De kosten die worden gemaakt ten behoeve van de promotie van de trio’s zijn inzichtelijk te maken
• De vereniging is bereid andere organisaties mee te helpen met de opzet van een programma voor de opvang van trio’s (ambassadeursfunctie)
• De vereniging stelt namen en e-mailadressen beschikbaar van atleten die hebben meegedaan aan het programma. Doel hiervan is de deelnemers in een later stadium te kunnen benaderen om te onderzoeken of deelname aan het programma heeft geleid tot veranderingen in bewegen en tot lidmaatschap geleid heeft.
• Mocht de vereniging beschikken over een draaiboek/trainingsprogramma hoe trio’s op te vangen, dan zouden we hier graag een exemplaar ontvangen, zodat we op basis van deze expertise een draaiboek kunnen maken dat bruikbaar is voor nieuwe verenigingen en organisaties

Verenigingen die in aanmerking willen komen voor de stimuleringssubsidie kunnen een beknopt plan van aanpak, inclusief begroting indienen bij armandvandersmissen@home.nl. Na de wedstrijd kunnen hier ook de bewijsstukken van de uitvoering van de plannen en de concrete uitgaven naartoe worden gestuurd. Op basis daarvan zal, na goedkeuring, de subsidie worden uitbetaald. Een A4-tje met kort aangegeven de doelstelling en bijbehorende activiteiten (inclusief follow up, voor de mogelijkheden voor binding van de deelnemers na het evenement) en onderliggende begroting volstaat. Zie onderaan deze pagina voor een aanmeldingsformulier.

De aanvraag dient minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement ingediend te zijn (het is uiteraard wenselijk het voorbereidende programma eerder te laten starten). Vanwege het tijdstip van dit schrijven zal daar bij wedstrijden die in juni of vroeger worden georganiseerd coulant mee worden omgegaan.

Er zijn vele kosten die in aanmerking zouden kunnen komen in de begroting van uw projectplan, als het maar betrekking heeft op de trio’s. Hierbij valt te denken aan extra communicatiekosten, promotiematerialen, kosten voor het benaderen bedrijven voor deelname, kosten gemaakt voor activiteiten gericht op het interesseren van de pers voor het evenement enz. Ook kan (een deel van) de subsidie gebruikt worden om “Trio Triatlon clinics” te (laten) organiseren. Zie onderaan deze pagina eveneens de download voor het aanbod van triatleet/NTB-trainer Koen de Haan.

Meer informatie: armandvandersmissen@home.nl (projectcoördinator NTB Trio Project)

- Het NTB Trio Project wordt mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van het Ministerie van VWS -